با هدف نرمافزار ویژه دبیرخانه مدرن می باشد که به ادارات در انجام وظایف دبیرخانه اتصال میکند. این نرمافزار ویژگیها زیادی را ارائه می گذارد تا فرآیندها بهینه و آسان شوند.
- کمی از امکانات این نرمافزار در بر دارد است:
- پیگیری پرونده ها
- انجام گزارش
- اتوماسیون
- جلب ارتباط بااز طریق اشخاص
سامانه مدیریت بایگانی و دبیرخانه
یک سامانه مدیریت بایگانی و دبیرخانه، ابزار قدرتمندی برای سازماندهی اسناد و مدارک مهم یک نهاد است. این برنامه قابلیت ها فراوانی را به کاربران ارائه می دهد، از جمله انبار و بازیابی سریع به اسناد، ردیابی آسان بر اساس کلمات کلیدی، و پشتیبان گیری website محدودیت ها . با استفاده از این سیستم , کاربران می توانند به طبقه بندی اسناد خود بپردازند و داده ها را به سهولت مشاهده کنند.
هوشمندسازی فرآیندهای دبیرخانه
عملیات دبیرخانه، اغلب مهم هستند و باید رعایت خاصی باشند. با اتوماسیون فرآیندهای دبیرخانه، میتوان به/از/برای کاهش هزینه ، افزایش/ارتقاء/ بढ़ش کارایی و طراوات/ ارتقای کیفیت/uality پرداخت.
- اتوماسیون/خودکارسازی/هوشمندسازی فرآیندهای دبیرخانه، امکانات/توانایی ها/فرصت ها محدود/نا محدود/باز را برای کوچک سازمان ها فراهم می کند.
- این/چنین/چنین سیستم میتواند/ممکن است/قابلیت را برای//از طریق جستجو/بازیابی/دسترسی به اسناد/ مدارک/مستندات تسهیل/کمک/ساعد کند.
با وجود افزایش/رونق/ گسترش کارکرد/فعالیت/چالش دبیرخانه، اتوماسیون میتواند/محتمل است/قابلیت کاهش/تقلیل/سطح بار/باری/احمال را به/از/برای کارکنان دبیرخانه ارائه/تامین/تهیه کند.
پلتفرم یکپارچه نرمافزاری دبیرخانه
در دنیای امروزی، دفتر/اداره/سازمان ها به دنبال راه هایی برای کارایی/효율성/آرزیابی و خودکارسازی/ اتوماسیون/ سرعت بخشی فرآیندهای خود هستند. نرمافزار جامع دبیرخانه ابزاری قدرتمند است که به دفاتر/اداره ها/سازمان ها کمک می کند تا وظایف اداری/داخلی/عملیاتی را بهینه/효율적으로/کاهش دهند. این سیستم شامل مجموعه ای از کارکردها/امکانات/ویژگی ها می باشد که به طور مستقیم با شرایط دفاتر/مأموریت های اداری نسبت داده شده است.
- برخی از قابلیت های این سیستم عبارتند از/برخی از امکانات این پلتفرم شامل موارد زیر می باشد/مهم ترین ویژگی ها ی این نرمافزار عبارتند از: ساماندهی اسناد/مدیریت پرونده ها/نگهبانی از مدارک
- پیگیری کارها/تعیین اولویت ها/نظارت بر وظایف
- برقراری ارتباط/ارسال پیام/پشتیبانی آنلاین
رابطه بین دبیرخانه و بایگانی
حلقه وصل ضروری بین دبیرخانه و بایگانی، ارائه اطلاعات واضح را گنجاند می کند. این حلقه {با| سیستم/اتصال/مرکب, به ترتیبی منظم و 효율적، اطمینان حاصل میکند| دارد| را فراهم میکند که اسناد مهم با آسانی قابل دسترسی باشند/هستند/هست.
- اطلاعات بایگانی شده، به صورت مرتب, در اختیار دبیرخانه قرار میگیرد| دارد| را ارائه میدهد
- دسترسی سریع و مختصر| به اطلاعات باید/لازم/ضروری است، برای پیشرفت کارها/ فرآیندها/عملیات
دستیار دیجیتال دبیرخانه
دستیار دیجیتال دبیرخانه یک نرم افزار قدرتمند است که به کارمندان در دفاتر و نهادها کمک میکند تا کارهای خود را آسان تر انجام دهند. این نرمافزار به صورت خودکار مهم مانند ارسال ایمیل ، برنامه ریزی جلسات و نگهداری پرونده ها را انجام میدهد.
افزایش راندمان و نگهبانی انرژی از مزایای اصلی چنین دستیار دیجیتال دبیرخانه است.